2.1

01 Introduction

商务报告的类型

02 Visiual information

商务报告中图标的运用

03 Numbers

如何表达数字

04 Changes

如何表达变化、趋势

05 Comparisons

如何表达数据之间的对比，突出观点

01 Introduction

02 Visual information

1.Table

罗列单项或多项数据，方便进行对比

eg.

2.Diagram

树形图有助于展现食物的结构关系或者事物发展的逻辑顺序

eg.

3.Pie chart

饼图用于展示组成数据系列的各项目在项目总和中所占的比例，饼图通常只展示一个数据系列。

eg.

4.Map

地图通常用来展示建筑物或事物所在的地理方位或形状大小。

eg.

5.Bar chart

反映一段时间内数据的变化，或者不同项目数据之间的对比，是常用的图表之一。

eg.

6.Line graph（changes）

按照相同的间隔显示数据变化的趋势。

Match types & uses：

Language used in describing visual information:

·多用准确、客观的表述（尽量用第三人称或形式主语、数据）

·多用总结性的语言

·多用带有数字的表达

03 Numbers

·Examples of numbers

·Percentages

·Simplification

·More numerical pgrases

》Examples of numbers

> percentages,numbers/figures

e.g.Women take up less than 2% of Fortune 500 CEOs.

> digits 进制

e.g. In addition, we no longer show the maximum possible number of users, but rather focus on a typical deployment of about 4,000 users.

> decimals 小数点

e.g. One centimeter is equal to 0.1 decimeter.

> fraction 分数

e.g. However, the number of the boys will be less than a third of the girls in the class.

·Percentages

Percentages are commonly used for expressing degrees of change.

·Simplification

·More numerical phrases

The expression listed below can also be used to present ans simplify statistical information.

常用数字、比例短语表达：

04 Changes

05 Comparisons

·Forms of comparison